登記簿住所と現住所が違う時の相続登記・名義変更

相続登記の名義人になる場合は、法務局に住所を登記するために住民票を提出します。

そして不動産登記簿に、登記申請時点の住所を登記します。

仮に相続した当時、相続人のＡさんが葛飾区に住んでいたため葛飾区役所で取った住民票を提出して相続登記をしたとします。

この時点では登記簿の住所と現住所は一致しています。

その後、Ａさんは会社の転勤により千葉県に住所を移して、葛飾区役所と千葉県の市役所に住所移転届出をしました。

この時、Ａさんの葛飾区役所の住民票は閉鎖され、千葉県の市役所で住民票が作成されました。

この時点で、登記名義人であるＡさんの登記簿の住所と現住所が一致せず異なる状態になりましたが、法務局で住所移転による変更登記を行いませんでした。

そして、Ａさんは退職後、相続不動産がある江戸川区に住所を移して、市役所と江戸川区役所に住所移転の届出をしました。

これにより、登記名義人であるＡさんの登記簿の住所は、現住所の前の前の住所となり、完全に異なる状態になりましたが、法務局へ住所移転による変更登記をしませんでした。

このように住所変更登記をせずに放置することが、相続登記をする際に、同一人物かどうか認定できなくなる原因となります。

このたび、不動産の登記名義人のＡさんが亡くなりました。

相続人であるＡさんの妻、子どもが相続登記をしようとして必要書類を集めました。

Ａさんの住民票も江戸川区役所で取りました。

そこで、法務局で相続登記をしようとしましたが、被相続人Ａさんの住所の一致を相続人が集めた書類では証明することができませんでした。

・登記簿上のＡさんの住所➡葛飾区

・住民票のＡさんの住所➡江戸川区

登記上のＡさんの住所と住民票のＡさんの住所が違うだけでなく、住民票には登記簿のＡさんの住所が記載されていないのです。

Ａさんの妻と子どもは昔Ａさんが住んでいた住所を調べて、葛飾区役所に行って相続登記に必要な住民票を取ろうとしました。

しかし、住民票は他の市区町村に住所を移してから５年経過すると発行されないので取得できませんでした。

相続登記などにより登記名義人になった人、とくに転勤が多い人などは、住民票が発行される５年以内に住所移転の登記をきちんとしておくと良いでしょう。

（住所の移転）葛飾区➡千葉県➡江戸川区

①葛飾区から千葉県に引っ越した時に➡住所移転の登記

②千葉県から江戸川区に引っ越した時にも➡住所移転の登記

このように、引っ越しのたびに住所移転の登記をして登記簿と住民票の住所を一致させておけばいいのです。

そうすれば、自分が亡くなった時、相続人にとって、住所が違うから被相続人の過去の住所を調べるとか過去に住んでいた役所に行って住民票を申請するなどの手間がなくなります。

このように、登記簿と住民票の住所を一致させておけば、亡くなった時、自分の相続人が困らないで相続登記の書類を集めることができるので、相続登記の放置をさけるメリットがあるでしょう。 

登記簿の住所と住民票の住所が一致していれば、相続人は、ただでさえ複雑な相続登記をする際に、あちこちの区役所、市役所に住民票を申請してみるという手間が省けるため、相続登記を含めた遺産相続の手続きをする上でメリットを感じることでしょう。

なお、亡くなった人が遺言を残している場合で、遺贈など相続以外の登記原因による所有権移転登記を申請する場合に登記簿上の住所と現住所が違う場合は、住所変更登記をして登記簿の住所と現住所を一致させないと、所有権移転登記をすることができませんから気をつけましょう。